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SMTER 发表于 2007-7-7 14:37

一个没有罚款条例的交接班制度

首先说明,留下一个悬念不是不想告诉各位答案,而是出于以下理由:那就是我们做顾问的职业习惯(素养)要求,就是不简单给出答案,而是引导客户或辅导对象思考并自己找到答案。这样做,有很多很多好处,这里不多讲,只要各位关注我的文章,你就可以获得解决问题的思路,而且由于在获得答案之前你已经有了自己的思考,也许可以结合我的思考提出更好的方案来。

由于不同企业,交接班可能遇到的问题是不同的,这里重点讲述解决问题的基本思路:

首先,来分析一下交接班中出现的问题。交接班过程中经常出现的问题不外乎这样几个,或者是留下一个脏乱的现场(通常是晚班留给白班多一些……),到了白天被领导发现并受到指责的时候,感到冤枉;或者是找不到必要的工具或材料;或者没有留下必要的点检记录;或者必要的维修保养没有做……总之,上一班没有完成好任务会给下一班带来不便。

怎么办?首先我们需要引导班组成员思考,交班前的工作没有做好是谁的责任(当然是上一班人的责任)?谁是受害者(当然是下一班的人)?谁是上一班的谁又是下一班的?回答是不一定。因为班次循环的结果可能造成不同班次的轮回,即前班变后班或后班变前班。再接下来引导他们思考,交接班做得不好到底是谁之过?到底谁吃亏?最后大家都明白一个道理,没有做好的原来是自己,受害的还是自己,因此,这个问题最好是由自己来解决!

第二步,我们建议所有人都站在“后班”的角度思考问题,即向前班提要求(这不是给自己提要求吗?),而且顾问根据经验给出许多他们没有想到的项目。把所有的要求罗列出来,就可以得到一个“交接班注意事项”清单。请相信,这样一个注意事项清单一定比主管、经理或顾问拍脑袋做出来的要好许多(内容上全面,而且毕竟是自己提的,责任感强一些而且没有被逼的感觉)。

第三步,顾问引导他们思考如何落实这些条款。哪些是能够从物理(位置)上保障的?哪些是需要用表单记录的?哪些是需要强制定义的?哪些是需要班长检查督办的?最后,这个交接班管理办法变成了一个智慧的集大成,为了实现这个优秀的交接班方案,班组成员还做了多个方面的改善:首先,物理上需要保障的内容,包括制作一个清洁用具架,把以前到处乱扔的清洁用具悬挂起来了;把必要的工具摆放在一个经过形迹定位管理(任何一个工具都要摆放在自己划定了形状的位置上)的工具箱内;材料统一摆放在大家约定的并做了标示的位置上,现场一目了然。强制定义的内容包括:每一班必须开好班前班后会,而且班会的问候语(口号)强制统一,后班必须提前10分钟到位等等。需要班长督办的内容主要是交班前的点检工作,在现场做成点检表,点检表上必须同时有组员和班长的签名。最后,还做了一个交接班关键项目点检表,本表由交班班长和接班班长同时签字存档。

第四步,本办法经过经理签字后颁布实施……到此,一般人以为事情就此完成了。事实上,管理工作还远没有结束,接下来的环节是我们中国管理者最欠缺的,那就是持续的坚持,直到员工养成良好的习惯为止!经理、主管既然签了字,就要负责到底,要经常到现场确认实施情况,如有偏差要坚决纠正。有管理者问我,那我们到底需要坚持多久员工才能形成习惯呢?我的回答通常是,就看你自己的福分,平时就爱在管理上积德(日常注意对人培养)的,这个时段可能很短,一周两周,平时积德不够的也许需要检查督办一年半载。

有一点是肯定的,只要坚持,一个没有处罚措施的交接班制度甚至文化就可以形成。

leiqiling 发表于 2007-7-7 15:34

强烈支持!楼主的贴子有意义,值得深思。

SMTER 发表于 2007-7-7 21:59

谢谢支持!

Ray 发表于 2007-7-10 15:42

有价值的资料,不错,学习了

lobolai0214 发表于 2007-8-4 21:11

一个没有罚款条例的交接班制度

我公司交接班就比较混乱,因为刚形成两班倒.所以很多事情都要白班给夜班做好!交接班时不但要很麻烦得清点IC数量,还要事事交代清楚,一点忘说就会出事!哎!!

wxjy163 发表于 2008-8-1 10:27

回复 1# 的帖子

很有价值,谢谢分享!:handshake :) :) :)

qe68 发表于 2008-10-8 18:32

谢谢楼主,好资料值得借鉴,学习下!

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